La mise en place d’un projet personnalisée en équithérapie est toujours précédée par un entretien d’accueil. C’est un temps d’échange qui est primordial avant de pouvoir dérouler des séances avec le cheval. Il a lieu entre l’équithérapeute la personne accueillie et l’accompagnant en fonction du statut qu’il occupe. C’est un instant privilégié où les problématiques et les difficultés rencontrées sont exposés afin de mettre en place un projet personnalisée avec des objectifs adéquate à la situation. Cet entretien permet de cibler les attentes et de cerner l’intérêt d’un accompagnement thérapeutique avec le cheval. Cette rencontre se prévoit sur un créneau d’une heure et comprends la visite de la structure équestre où l’équithérapeute prends le soin d’expliquer les différents espaces de travail ou auront lieu l’encadrement des étapes de la séance.